Merhaba bu haftaki yazımda meşhur şehir efsaneleriyle süslü ve insanda her gördüğünde hayranlık ve şaşkınlık yaratan İŞ İLANLARI’na değineceğim.

İş İlanlarınız, Adaylarınızın sizinle yüz yüze görüşmeden önce organizasyonunuzla tanışacağı bilgi alabileceği, ilgili pozisyon için istenilen kriterleri göreceği ilk vitrininizdir. Vitrinler neden, nasıl dizayn edilir ve bu nasıl bir meslek haline gelmiş diye biraz düşündüğünüzde eminim ki iş ilanlarına gerektiği  özeni birlikte göstermiş olacağız.

İş İlanı hazırlamanın sadece bilgisayarın başına geçip klasik yazılarda birkaç güncelleme yapıp yayınlamak olmadığı günümüzde artık önce çuvaldızı kendimize batırarak anlamamız gereklidir.

İş İlanları ile doğru adaylara ulaşabilmek için öncelikle o iş için iş analizi, iş gereklerini ve görev tanımın doğru ve anlaşılır olarak oluşturulması gereklidir.

İş İlanı Hazırlamanın Amacı Nelerdir?

  • Organizasyonunuzdaki açık pozisyonlar için duyuru ilan etmek,
  • Potansiyel Adaylarınıza ulaşabilmek,
  • Adaylarınızla ilk tanışma çağrısı yayınlamak,
  • Aradığınız özellikleri açıkça beyan etmek ve başvurularını almak vb.
  • Doğru Kişilere ulaşabilmek için doğru tanımlamaları en başından yapabilmek,

İş İlanı Başlığı Nasıl Olmalı?

Doğru ve Etkili bir iş ilanı için öncelikle pozisyonun adının net ve tam olarak bildirilmesi, mümkünse şehir belirtilmesi ve tabi ki dikkat çekici olması gereklidir. (Dikkat çekici derken anlatmak istediğimiz, olmayan bir şeyi eklemek değil ya da olanı çok farklı anlatmak değil…)

İş İlanını Kimler Hazırlamalıdır?

İş İlanı İK birimleri içerisinde, geniş bir İK yapısı varsa İşe Alım ve Yerleştirme Uzmanları tarafından hazırlanmalıdır. Neden mi uzmanlar? Şöyle bir başvuru yapmak için kariyer portallarını incelersek bu işin gerçekten uzmanlık gerektirdiğini gösterecek maalesef bir ok olumsuz örnekle karşılaşmaktayız.

Bir pozisyon için iş ilanı hazırlanırken sadece İK Çalışanlarının değil o pozisyonun yöneticisi ve üst yöneticisinden de yardım almak hazırlanan ilan metni taslağını paylaşarak bilgi ve tecrübesine başvurmak ilanınızın doğru ve eksiksiz olması açısından son derece önemlidir.

İş İlanı Süreci Nasıl Başlar?

İş İlanı hazırlama süreci, sene sonlarında bütçeler yapılırken ve norm kadrolar oluşturulurken organizasyonunuzun o seneki strateji ve hedefleri çerçevesinde insan kaynakları planlamaları ile oluşturulmaya başlanmıştır. Sadece oluşacak açık pozisyonlar için yedekleme süreci ve kriz durumları da düşünülerek tüm mevcut ve potansiyel pozisyonlar için iş tanımları ile oluşturulmaya başlanmış olur.

 İş İlanı Yayınında Dikkat Edilmesi Gerekli Noktalar Nelerdir?

İş İlanı, sadece içeriği değil yayınlanma şekli, yayınlanma zamanı, süresi ve yayınlanacağı ortam ve platformlar ve hedef kitle açısından detaylar tam düşünülmüş olarak hazırlanmalıdır.

Genel Olarak;

  • Organizasyonunuzun Adı, (Gizli veya Sektörde Bilinir olma fikrinin artık cazip gelmediği aşikardır)
  • Organizasyonun iş kolu ile ilgili fotoğrafları (Görsel hafızaya da seslenmek açısından)
  • Dikkat çekici bir başlık veya slogan,
  • Birkaç cümle ile Firma Adınız, Sektörünüz, İlanı çıkılan Pozisyonun Adı ve Şehir Bilgileri ,
  • İş için gerekli nitelikler,
  • İşin tanımı,

Ek Olarak ;

  • Çalışacak İlçe ve Bölge Bilgisi,
  • Alınacak Kişi Sayısı,
  • Çalışma Şekli, Seviye bilgilerin yer alması önemlidir.

İş İlanları Nerede, Ne zaman ve Nasıl Paylaşılmalıdır?

İş İlanları aradığınız pozisyon ile alakalı olarak;

  • Organizasyonunuzun web sayfasında,
  • Kariyer Portallarında,
  • İş Kur Sayfasında,
  • Gazetelerde, El İlanlarında,
  • Meslek odası sayfaları gibi platformlarda belirlenen/belirlediğiniz süre içerisinde paylaşılmalıdır.

Ayrıca ilanlarınızda istenilen niteliklerle aranılan adaylar arasında uyum sağlayacak her ayrıntı net olarak ve doğru belirtilmelidir.  Yapmış ve yayınlamış olmak için yayınlanan İş İlanların organizasyonunuza itibar kaybı yaşattıracağını asla unutmayın.

Örnekler mi ?

  • En az 10 Yıl Tecrübeli 35 yaşını aşmamış (Matematik Bilimi ile Akıl arasında çelişmeyelim…)
  • Hiç İngilizce konuşulmayan organizasyonlarda İngilizce iş ilanları, (Dostlar Yabancı Şirket Zannetsin…)
  • Uzmana Koordinatör İlanları (Pozisyonun hak edeceği ücret ve imkanı veremediğimiz için unvan mı verelim… )

Sevgilerimle,

Özkan BAŞAK

12.01.2017 İstanbul