Bu yazı dizimizin konusu İnsan Kaynakları Departmanlarının diğer departmanlar ile ilişkileri ve çalışma ortaklıkları üzerine olacak.

İK biriminde çalışanlar olarak biz genellikle sadece cam fanuslarda yaşayan, diğer departmanlarla fazla iletişimde olmayan, yani etliye sütlüye karışmayan departmanlar/birimler olarak anılırız. Aslı böyle mi tabi ki değil. Ne bizlerin diğer departmanlar olmadan, ne de diğer departmanlar bizler olmadan bir bütünü oluşturmasını ve takım çalışması yapmasını beklememiz mümkün değil. Bizler Voltra’nın her bir parçasıyız. ( Yine 80’lerde doğanlara ithafen bir örnek  🙂 )

Kabul edilse de edilmese de biz her çalışanla ve organizasyonun her departmanı ile iletişimde olmak durumundayız. İşimizin Kaynağı İnsan olunca ve organizasyonlarda tamamıyla halen robotlar çalışmadığına göre biz herkesle iletişim sürecindeyiz ve olacağız da. (Katılıyorum robot gibi çalışanlar ve robot olmamızı isteyen bir sistem var ama değerleri kaybetmeden çalışmak da bizim elimizde)

İK departmanları ile sıkı bir çalışma içerisinde olan ve ilk değineceğimiz departman Kurumsal İletişim Departmanı. Hadi canım şimdi ne alakası var demeyin. Örneklerle üstünden geçeceğiz. Organizasyonlarda yapılan çalışmalar kadar bunların lansmanı, tanıtımı ve çeşitli yollarla duyurulması ve koordine edilmesi de ayrı bir uzmanlık konusudur. Sadece bunlar da değil tabi ki iç iletişim ve paylaşım, fuarlara katılım, kutlamalar ve organizasyonlar da bu departmanlarımızın sayesinde koordine ediliyor.

Kurumsal İletişim Departmanı ile Gerçekleştirdiğimiz Başlıca Çalışmalar?

  • WEB sayfamız ve sayfalardaki İK paylaşımlarımız,
  • İntranet ve Kariyer Sayfalarındaki İK paylaşımlarımız,
  • Projelerin lansmanı ve tanıtımlar,
  • Kurum içi etkili motivasyon projeleri,
  • İşveren Markası Çalışmaları,
  • Sosyal Medya ve diğer platformlarda içerik üretimleri,
  • İşe başlangıç kitleri,
  • Üniversitelerin Kariyer Günleri gibi etkinliklerinde gerekli her türlü materyalin temini,
  • Promosyon Malzemeleri,
  • Kurumsal Sosyal sorumluluk projeleri ve buna benzer tüm etkinlikler olarak sıralayabiliriz.

Ortak Noktalarda Nasıl Buluşabiliriz?

  • Yapmayı planladığımız ve başarılı olacağını düşündüğümüz çalışmaların proje aşamasında ortak kararlar alarak,
  • İç Müşteri / Çalışanların görüşlerine başvurarak,
  • Yeni ve değişik bir motivasyon etkinliği planlayarak,
  • Kuruma yeteneklerin çekilmesi için gerekli tanıtıcı aktiviteler yapılarak,
  • Röportaj, tanıtım ve sunum yaparken bilgi ve tecrübelerine başvurarak,
  • Kriz zamanlarında birlikte hareket ederek tecrübeleri paylaşarak,
  • İtibar yönetiminde neleri daha dikkatli yapmak gerekir diye düşünerek,

İK Olarak Biz Nasıl Destek Verebiliriz?

  • Tüm etkinlik ve projelerinde Çalışanlarla ilgili bilgi paylaşımı yaparak,
  • Gerekli sayı rapor ve demografik bilgileri ileterek,
  • Projelerde İnsan Kaynağı olarak tecrübelerimizi paylaşarak,
  • Ortak etkinlikler düzenleyerek,
  • Çalışan memnuniyetlerinde birlikte çalışmalar yaparak,
  • Kurumsal Sosyal Sorumluluk Projelerinde birlikte görev alarak,
  • Yapılacakların çalışanlar üzerindeki etkisi için memnuniyet ölçümlerinde,
  • Gerekli eğitim ve geliştirme programlarını araştırıp paylaşarak,
  • Ortak Paydalarımızdan biri olan iletişim için birlikte çalışarak ve fikir üreterek,

Gördüğünüz gibi aslında birlikte en çok çalışma arkadaşlığı yaşadığımız bölümlerden bir tanesi de Kurumsal İletişim Departmanlarıdır. Sadece onlar bize nasıl yardımcı olur sorusu ile değil biz de onlara nasıl yardımcı oluruz sorusu ve hatta en önemlisi birlikte neleri başarabilir ve organizasyonlarımızda örnek çalışmalara imza atabiliriz sorusu ile düşündüğümüzde çok daha gelişme göstereceğimiz kesin gibi…

Sevgi ve Saygılarımla

Özkan BAŞAK